一、電商倉儲入庫的工作流程
倉庫操作的過程可以分為:訂單處理,采購,倉庫,庫存,提貨,外發及分銷操作。
1.訂單處理:歸根結底,倉庫業務始于客戶訂單。它以客戶查詢,業務單位報價開始,并接收客戶的訂單。業務部門了解庫存狀態,裝卸功能,流通處理功能,包裝功能和分配功能??蛻粜枨?。
2.采購業務:采購操作的第一部分是將倉庫中的庫存管理在可接受的水平,第二部分是在訂單數量,時間和價格之間尋找合理的關系。
3.倉庫運營:倉庫下達采購訂單或采購訂單后,倉庫經理可以根據采購訂單的計劃存儲日期安排工作。在將產品放入倉庫的當天檢查并檢查產品數據。如果質量或數量與您的訂單不符,則需要準確記錄下來,并及時向采購部門提供反饋。
4.盤點工作:倉庫庫存是指倉庫定期檢查倉庫中的實際和保留貨物數量。通過庫存,我們可以掌握倉庫中的實際貨物數量,并為財務會計和庫存管理提供依據。
5.揀貨作業:根據訂單的類型和數量選擇產品??梢园绰肪€或一個訂單選擇領料。揀貨操作包括揀貨操作,安排貨物移動以進行補充操作以及安排人員。
6.送貨業務:產品選擇和分銷過程完成后,運輸是交貨前的準備工作。交貨操作包括創建交貨憑證,為客戶打印交貨收據,創建發票,創建交貨計劃,確定如何將貨物放置在車輛上以及打印裝貨單。
7.經銷業務:交付操作包括計劃交付路線,安排車輛,安排駕駛員,及時聯系客戶,跟蹤有關運輸中的貨物的信息,處理意外情況以及處理文檔。
二、管理倉庫出庫入庫的流程
1.電商倉儲業務部門發出采購或轉移訂單,或采購部門發出退貨訂單。文件必須注明原產地,規格,數量等。收到上述文件后,在簽署和批準問題之前,倉庫必須仔細檢查并核實從倉庫出來的貨物的準確性和準確性。否則,所發生的財務損失將由各方承擔。當貨物離開倉庫時,必須區分貨物負責人的責任和承運人的責任。當產品離開倉庫時,雙方必須仔細檢查倉庫中產品的名稱,數量,規格等以及外部外觀的完整性,以完成交貨過程。承運人對物品交付后的任何損壞負責。物料離開倉庫后,電商倉儲的倉庫管理流程負責人將取消該帳戶,并根據官方出庫憑證在同一天計算該物料的余額,以確保該帳戶一致。根據運輸倉庫管理流程傳輸文件時,每個鏈接不得超過1個工作日。
2.倉儲管理流程:
采購部門在訂購時應仔細檢查庫存數量,以確保確定銷售。電商倉儲采購部門在確認訂單時,會根據公司的實際情況確認采購數量,以防止庫存拖欠和銷售延遲。輸入訂單后,采購部門將把交貨日期通知供應商并及時通知倉庫。從制造商將產品運輸到倉庫時,收貨人應仔細檢查產品外觀是否完好無損,損壞,原件較短且保質期接近。收貨人必須拒絕接收該物品,并及時向采購部門報告。收貨人未及時檢查貨物,損壞,原始短缺,臨近到期日的,收貨人應當承擔收貨人造成的經濟損失。 收貨人確認產品外觀沒有損壞,然后根據有關文件訂單,產品確認購買產品的名稱,等級,數量,規格,數量,單價和有效期。是必需的。
3.倉庫管理原則:
方便進出倉庫以及在倉庫內輕松移動的基本條件是使貨物面向過道。電商倉儲工作人員盡可能提高存儲效率為了充分利用空間。應盡可能使用腳手架等存儲設備,以防止損壞并確保安全。根據通話頻率選擇位置,經常運輸和購買的物品應放在易于操作的入口和出口附近。將不能很好移動的東西放在距入口一定距離處。根據季節特點選擇季節項目。
4.根據物品的重量調整存放位置
當然,在決定將其存儲在何處時,請將較重的放在下面,較輕的放在上面。需要手動操作的大型物品基于腰圍高度。這是提高效率和確保安全的重要原則。
5.根據形狀組織存放方法
根據物品的形狀存放它也很重要。例如,標準化產品應存儲在托盤和架子上。
6.基于先進先出的原則
易碎,易碎和易碎的物品對于存儲很重要。對于容易變質和老化的物品,應盡可能采用先到先得的原則以加快周轉速度。